Московское Речное Пароходство основано в 1857 году и является одним из старейших Российских предприятий водного транспорта. На сегодняшний...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
1.1 Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ОАО «Мостурфлот»; 1.2 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 1.3 Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаемые документы и личные заявления на подпись генеральному директору. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 1.4 Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 1.5 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 1.6 По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; 1.7 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 1.8 Осуществляет контроль за исполнение работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно ¬регистрационную картотеку; 1.9 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 1.1 О Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; 1.11 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений работников; 1.12 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Уверенный пользователь программы Excel, Word, Outlook
Условия:
Оформление согласно трудового законодательства РФ. График работы: Пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45; суббота, воскресенье - выходной. Выплата вознаграждений за выслугу лет. Добровольное медицинское страхование. Полный рабочий день Работа территории работодателя Московская область, г. Долгопрудный, ул. Якова Гунина, д. 1 (ближайшее метро Алтуфьево, Тимирязевская)
Регистрация корреспонденции. Ввод данных в компьютер. Оформление исходящей корреспонденции. Управление курьерами. Устная и письменная грамотность. Владение компьютером на уровне опытного пользователя.
Московская область, Дзержинский, улица Энергетиков, 42к1
Выхинои ещё 2 станции
Подготовка коммерческих предложений, без поиска и холодных звонков. Работа с дебиторской… Высшее образование. Дополнительное образование в области… ОФИС КОМПАНИИ НАХОДИТСЯ: Московская область, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42.
Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. Координация мероприятий с помощниками других руководителей… Знание технического английского языка. Опыт приветствуется.
Прием и распределение телефонных звонков - работа на мини-АТС, передача полученной информации. Знание офисной оргтехники, включая компьютер, сканер, ксерокс. Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому…