Обязанности:
Менеджер III Всероссийского конкурса-биеннале предметного Дизайна «Придумано и сделано в России» 2022. Проект состоит из конкурса и Выставки в музее по итогам конкурса. В обязанности входило:
1. Коммуникация с партнерами, написание писем поддержки, встречи и ведение переговоров вместе с руководителем проекта
2. Доработка и согласование Положения о проведении конкурса
3. Работа с бюджетом проекта
4. Ведение и пополнение базы предметных дизайнеров
5. Составление Таймлайна проекта, структурной декомпозиции работ, контроль дедлайнов
6. Написание ТЗ для договоров с подрядчиками
7. Взаимодействие и контроль работы подрядчиков (pr-менеджер, графические дизайнеры, разработчики сайта конкурса, дизайнеры экспозиции Выставки по итогам конкурса, застройщики Выставки, кураторы проекта и т. д.
8. Тестирование платформы конкурса на всех этапах проекта
9. Контроль приема заявок на сайте, распределение заявок для модераторов
10. Самостоятельное модерирование заявок на предмет соответствия положению о Конкурсе
11. Коммуникация с дизайнерами-заявителями по почте, телефону и в соц сетях во время приема заявок (ок 2 мес)
12. Приглашение, коммуникация и контроль работы экспертов и жюри конкурса
13. Составление шорт-листа по итогам голосования экспертов
14. Коммуникация с участниками на предмет предоставления экспонатов на выставку
15. Согласование предоставляемых экспонатов с дизайнерами экспозиции
16. Коммуникация с участниками Выставки и застройщиками на предмет проведения монтажа работ
17. Приём экспонатов на выставку, проверка комплекта документов, сохранности
18. Контроль состояния и работоспособности экспонатов на выставке (лампы, светильники и т. п.)
19. Коммуникация и контроль работы реставраторов (в случаях, когда это требовалось в ходе Выставки)
20. Рассылка приглашений на мероприятия в рамках проекта
21. Систематизация материалов по проекту
22. Подготовка и рассылка закрывающих документов по выставке
23. Ведение медиаплана, написание постов, составление медиаотчета
24. Вычитка каталога Выставки «Придумано и сделано в России»
25. Работа по организации церемонии награждения победителей и открытия выставки
26. Проведение работы над ошибками для оптимизации проекта
Менеджер пяти персональных выставок российских предметных дизайнеров в рамках проекта «Придумали и сделали!» (Выставки победителей II конкурса «Придумано и сделано в России» 2020 года)
Составление приказов на открытие выставок
Коммуникация с отделами музея по проектам (pr, отдел, Выставочный отдел, отдел системного администрирования, отдел безопасности и т. д.)
Контроль соблюдения дедлайнов дизайнерами-участниками выставок
Согласование дизайн-проекта и концепции с руководством и отделами музея
Написание пресс-релизов и редактура экспликаций к выставкам
Составление списков гостей, служебных записок и т. п. к мероприятию (открытию Выставки)
Работа и контроль работы всех служб на открытии выставок
Организация мероприятий в ходе параллельной программы выставок (лекции, экскурсии, паблик-токи, мастер-классы)
Составление архива после выставок